Inkomsten (verkoopfacturen)

Via het downloadicoon naast elke lijn haal je de PDF van die factuur op; met de checkboxen selecteer je meerdere facturen tegelijk voor een bulk-export (handig voor je boekhouder op het einde van de periode).

Betaalbewijzen samenvoegen tot één factuur

Bij een online verkoop of een verkoop aan de kassa zonder factuur maakt Clubwise een betaalbewijs. Voor je boekhouding voeg je die per periode samen tot één verzamelfactuur.

1. Open Inkomsten en kies in het menu Acties de optie Betaalbewijzen samenvoegen.
2. Bovenaan zie je per maand hoeveel betaalbewijzen nog in geen factuur zitten.
3. Kies de periode en de factuurdatum. De factuurdatum mag niet voor de laatste factuur van het boekjaar liggen, zodat nummer en datum samen oplopen.
4. Laat Op naam van leeg voor de standaard kassapersoon uit de instellingen, of kies een andere persoon.
5. Zet Detail per betaalbewijs aan als je elk betaalbewijs apart op de factuur wil. Uit geeft één lijn per event en soort ticket.
6. Klik op Verzamelfactuur maken. De nieuwe factuur opent meteen en staat al op betaald.

In de lijst met betaalbewijzen zie je in de kolom Verzamelfactuur in welke factuur elk betaalbewijs zit. Een betaalbewijs komt maar één keer in een verzamelfactuur. Terugbetalingen van die periode worden mee verrekend.