Deals

Deals in Clubwise zijn opgesplitst in drie categorieën: Sponsor, Leverancier en Artiest — elk met een eigen submenu onder Deals in de navigatiebalk…

Elke sponsordeal doorloopt een vaste flow, zichtbaar als een voortgangsbalk bovenaan het dealdossier:

Een nieuwe sponsordeal start je op twee plekken: via de knop “+” rechtsboven op het dealoverzicht (categorie Sponsor staat dan al vast), of via “Deal…

Maakt de sponsorovereenkomst gratis of VIP-tickets voor een event deel uit van het pakket? Die vind je terug onder de tab Tickets, met het event, het…

Naast sponsors volg je in Clubwise ook je leveranciers op als deal — bijvoorbeeld een jaarcontract voor cateringlevering of een technische…

Een leveranciersdeal doorloopt een eigen flow, gericht op offertes en uitvoering in plaats van de facturatiestappen bij sponsors:

Klik op “+” rechtsboven op het leveranciersoverzicht. Kies Bedrijf of Persoon, zoek het contact op, en vul minstens het Type in — dat bepaalt samen met…

Voor je een leveranciersdeal kan aanmaken, moet er minstens één Deal Type bestaan voor de categorie Leverancier — dit veld is verplicht. Ga naar…

De derde categorie is Artiest: deals voor optredens, gages en contracten met individuele artiesten. Ga naar Deals → Artiest in de navigatiebalk links…

Bij Artiestendeals kies je bij het aanmaken vaak voor Persoon in plaats van Bedrijf — een artiest is meestal een individu, geen vennootschap. Zoek de…

In deze omgeving toont de dealflow van een artiestendeal vandaag maar twee stappen:

Klik op “+” rechtsboven op het artiestenoverzicht. Kies Persoon (of Bedrijf), zoek het contact op, en vul Type, status, verantwoordelijke en verwachte…

De acties in dit artikel werken op dezelfde manier bij een Sponsor-, Leverancier- of Artiestendeal — enkel de dealflow en de beschikbare deal types…

Net als bij een contact vind je rechtsboven in een dealdossier een ⋮-menu met alle snelacties die met deze deal te maken hebben.

Een afspraak binnen een deal beschrijft een concrete tegenprestatie — bv. een vermelding, een stand op een event of gratis tickets bij een sponsor, of…

Een facturatie afspraak bepaalt wát en wanneer er gefactureerd mag worden voor deze deal. Kies “Factuur afspraak toevoegen” in het ⋮-menu of ga naar de…

Onder de tab Taken vind je alle to-do's die aan deze deal gekoppeld zijn, elk met status, prioriteit, deadline en verantwoordelijke.

Kies “Factuur aanmaken” in het ⋮-menu om een verkoopfactuur te starten voor deze deal. Klant, adres en BTW-nummer worden automatisch overgenomen, en de…

Op het dealoverzicht kies je met de tabbladen Lopende, Toekomst en Historiek welke deals je ziet, en filter je verder via Acties → Filter.