Handleiding / Financieel & facturatie / Boekjaren beheren
Onderdeel 9 van 9, Financieel en facturatie
Boekjaren beheren
Elke factuur hoort bij een boekjaar. Het boekjaar bepaalt de nummering van je facturen.
Een nieuw boekjaar aanmaken
- Ga naar Financieel en open Boekjaren.
- Klik op Boekjaar toevoegen. Clubwise stelt het volgende boekjaar voor: de periode na het laatste boekjaar, met het voorvoegsel dat één jaar opschuift.
- Controleer de begin- en einddatum en het voorvoegsel en sla op.
Het voorvoegsel in het factuurnummer
Het voorvoegsel komt in het factuurnummer, bv. 26-27/187 voor seizoen 2026-2027 of 2026/187 voor een kalenderjaar. Bij een nieuw boekjaar schuift het jaartal mee op en begint de nummering opnieuw.
Geen overlap
Twee boekjaren mogen niet overlappen. Kies je een periode die al (gedeeltelijk) bij een ander boekjaar hoort, dan weigert Clubwise met een melding. Zo krijgt elke factuur altijd precies één nummer in één boekjaar.
Goed om weten: maak het nieuwe boekjaar aan vóór de eerste factuur van de nieuwe periode, bv. bij de start van de abonnementenverkoop.
Was dit een antwoord op je vraag?
Bedankt voor je feedback!