Handleiding / Marktplaats / Codabox: bankuittreksels en betalingen automatisch verwerken
Onderdeel 6 van 6, Marktplaats
Codabox: bankuittreksels en betalingen automatisch verwerken
Wie veel facturen stuurt, verliest tijd met nakijken wie al betaald heeft. Met Codabox komen je bankuittreksels (CODA-bestanden) elke dag automatisch in Clubwise, en worden betalingen vanzelf aan de juiste factuur gekoppeld.
Hoe werkt het?
- Je bank stuurt je uittreksels naar Codabox. Dat regel je één keer, meestal via je boekhouder.
- Clubwise haalt de nieuwe uittreksels elke dag op.
- Elke overschrijving met een gestructureerde mededeling zoekt Clubwise op bij de juiste factuur, en registreert de betaling met het bedrag dat binnenkwam.
- Is het volledige bedrag betaald, dan staat de factuur op betaald. Kwam er minder binnen, dan staat ze op deels betaald.
Betalingen zonder of met een verkeerde mededeling verwerkt Clubwise niet zelf. Die zet je manueel bij de factuur, bij Financieel.
Codabox koppelen
Zet Codabox aan bij Marktplaats en neem contact met ons op. Samen met je boekhouder stellen we de toegang tot je Codabox-gegevens in.
Tip: zet de gestructureerde mededeling aan bij Instellingen, Financieel. Dan krijgt elke factuur er een, en kan Codabox bijna elke betaling vanzelf koppelen. Betaalde facturen krijgen ook geen betalingsherinnering meer.
Was dit een antwoord op je vraag?
Bedankt voor je feedback!