Peppol: e-facturen versturen en ontvangen

Peppol is het Europese netwerk voor elektronische facturen. Een e-factuur is geen pdf in een mail: de gegevens gaan rechtstreeks van het boekhoudpakket van de verzender naar dat van de ontvanger. In België is e-facturatie tussen bedrijven verplicht sinds 2026. Clubwise gebruikt Billit als toegangspunt tot het netwerk.

Wat heb je nodig?

Een eenmalige registratie van je onderneming op Peppol, met je naam, btw-nummer, adres, e-mailadres en IBAN. Hoe dat gaat, lees je in Peppol-registratie opvolgen.

Facturen versturen

Is je registratie klaar, dan staat uitgaande facturatie aan. Verstuur je een factuur aan een bedrijf, dan kijkt Clubwise of dat bedrijf op Peppol zit. Zo ja, dan vertrekt de factuur als e-factuur. Zit de klant niet op Peppol, of is het een particulier, dan krijgt hij de factuur gewoon per mail.

Facturen ontvangen

Zet je inkomende facturatie aan, dan komen de aankoopfacturen die leveranciers via Peppol sturen vanzelf binnen bij Financieel, Uitgaven. Niemand moet ze nog overtikken. Een aankoopfactuur koppel je daar aan een deal, bijvoorbeeld de factuur van de geluidsfirma aan de deal van je festival, zodat besteld, geleverd en betaald op één plek staan.