Te factureren: tickets, abonnementen en dealafspraken

In Te factureren vind je tickets, abonnementen en facturatieafspraken van deals die nog op een factuur wachten. De vroegere lijst Nadien te factureren is uitgebreid; de bestaande handleidinglink blijft werken.

De lijst openen

Open op Home de tegel Te factureren, of ga naar Financieel → Inkomsten en kies Te factureren in het menu met de drie puntjes.

Kiezen wat je wil opvolgen

Bij Tonen kies je Alles, Tickets, Abonnementen of Deals. Het overzicht toont onder meer de omschrijving, datum, klant, het aantal en het bedrag inclusief btw. Via Acties kan je extra kolommen tonen, zoeken en filteren.

Wanneer verschijnt een regel?

Een ticket- of abonnementsverkoop verschijnt wanneer die op Nadien te factureren staat. Een dealafspraak verschijnt zodra de facturatiedatum bereikt is, zolang er nog geen factuur is en de afspraak niet afgewerkt of geannuleerd is.

Factureren vanuit het overzicht

Kies Factureren in het menu met de drie puntjes bij een regel. Bij een ticketverkoop opent het factuurvoorstel met de klant en de te factureren lijnen. Bij een abonnement kies je ook de betaalstatus; voor een privépersoon kan een betaalbewijs gemaakt worden.

Bij een dealafspraak bevat het voorstel de klant van de deal en een lijn met de omschrijving, het bedrag en het btw-tarief van de afspraak. Kijk het voorstel na en maak de factuur aan. De factuur wordt aan de afspraak gekoppeld en de afspraak krijgt de status afgewerkt. Via het rijmenu kan je ook de Deal openen.

Afsluiten zonder factuur en later heropenen

Is geen factuur meer nodig? Kies Geen factuur nodig in het rijmenu, geef een reden op en bevestig met Afsluiten. Dit werkt voor tickets, abonnementen en dealafspraken. Er wordt geen factuur of betaling aangemaakt.

Vink Afgesloten zonder factuur aan om deze regels terug te vinden. Je kan de reden nakijken en via Heropenen een regel terug in de open lijst zetten. De beschikbare acties hangen af van je rechten.